Sebastian Neferu — Sisteme AI pentru firme de contabilitate

Mai puțină muncă de operare.
Mai mulți clienți, fără angajări.

Construiesc sisteme care preiau introducerea documentelor, extragerea datelor și urmărirea termenelor — ca echipa ta să facă munca de contabil, nu munca de operator.

4 emailuri scurte. Vezi exact unde se duc orele în firma ta și ce se poate automatiza acum.

Orele se duc pe muncă de operator, nu de contabil

La majoritatea cabinetelor, aceeași poveste se repetă lună de lună. Trei scurgeri, toate evitabile.

Introducere manuală

Facturi și extrase tastate sau copiate de mână. 15–30 de minute pe dosar, înmulțit cu zeci de clienți. Lent și predispus la erori.

Alergatul după documente

Aceleași solicitări repetate către clienți care trimit incomplet sau târziu. Ore întregi pierdute doar pe urmărire.

Presiunea de dinainte de termen

Zilele dinaintea depunerii — ore suplimentare, greșeli sub presiune, capacitate imprevizibilă. Lună de lună.

Documentul intră dezordonat. Iese curat, verificat, la timp.

Intră

Clientul trimite factura pe email sau WhatsApp. Nimic special de făcut. Sistemul o atribuie clientului și perioadei corecte.

→

Se extrage

Furnizor, CUI, dată, bază, TVA, total — extrase automat, chiar și din poze. Ce nu se potrivește e semnalat pentru verificare.

→

Se urmărește

Sistemul vede cine n-a trimis ce, înainte de termen, și trimite reamintirea. Tu doar aprobi.

Decizia rămâne la om

AI-ul face partea repetitivă de operare. Contabilul verifică și aprobă tot ce contează. Fără surprize, fără trimis automat în orb.

De ce eu, și nu „încă un consultant AI"

Construiesc sisteme AI pentru un singur lucru: să scot munca de operare dintr-o firmă de contabilitate. Nu vând „transformare digitală" abstractă și nu automatizez orice de dragul tehnologiei.

Înțeleg fluxul real — dosare, e-Factura, SPV, termene, munca de operare vs. munca de contabil. Iar dacă la volumul tău automatizarea nu are sens, ți-o spun direct. E mai ieftin pentru tine și mai cinstit din partea mea.

Sisteme construite pe infrastructura ta, nu încă un abonament de 200 €/lună.

Vezi sistemul funcționând pe documentele tale reale înainte să decizi orice.

Începem cu partea care îți scapă cele mai multe ore. Restul vine după ce prima parte dovedește valoarea.

Unde pierde timp o firmă de contabilitate — și ce se poate automatiza acum

În 4 emailuri scurte, vezi exact unde se duc orele în firma ta și ce parte se poate elimina cu sisteme AI. Fără jargon, cu cifre pe care le poți verifica singur.

Diagnosticul celor trei scurgeri de timp

Ce face de fapt extragerea automată a datelor azi

De ce majoritatea cabinetelor n-au făcut-o încă

Pasul concret, dacă vrei să mergi mai departe

Mai puțină muncă de operare.
Mai mulți clienți, fără angajări.